|
Kompetencje
|
Zadania Sekretarza Miasta:
1. Sekretarz zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu oraz organizuje jego pracę.
2. Sekretarz nadzoruje pracę Wydziału Organizacyjnego oraz Biura Urzędu.
3. Burmistrz powierza Sekretarzowi prowadzenie spraw gminnych w swoim imieniu na podstawie odrębnego zarządzenia.
4. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
1) współpraca z Przewodniczącym Rady Miasta oraz Przewodniczącymi Komisji stałych i doraźnych Rady Miasta,
2) ocena pracy bezpośrednio podległych pracowników,
3) organizacja narad z Naczelnikami Wydziałów i Kierownikami jednostek organizacyjnych, podczas których omawiane są bieżące sprawy Urzędu,
4) organizacja spotkań Kolegium Burmistrza na zasadach określonych w Zarządzeniu Burmistrza,
5) nadzór w zakresie przestrzegania zasad instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, jak również kodeksu postępowania administracyjnego oraz innych obowiązujących przepisów prawa,
6) sprawowanie stałego nadzoru nad organizacją pracy oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadry Urzędu,
7) zatwierdzanie planów informatyzacji poszczególnych stanowisk pracy oraz ich wyposażenia w sprzęt komputerowy i narzędzia programowe,
8) sprawowanie nadzoru w sprawach z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie,
9) nadzór i organizacja pracy Biura Urzędu,
10) nadzór i koordynacja spraw związanych z wyborami i spisami,
11) przedstawianie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
12) organizacja i nadzór nad funkcjonowaniem kontroli zarządczej w Urzędzie,
13) koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków związanych z pracą Urzędu,
14) wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej na podstawie upoważnień udzielanych przez Burmistrza,
15) nadzór nad prowadzeniem Rejestru Komunalnego Instytucji Kultury,
16) nadzór nad dokumentacją spółek prawa handlowego, w których Gmina posiada udziały oraz obsługą korespondencji pomiędzy Burmistrzem a spółkami,
17) opracowanie projektu zmian Regulaminu Organizacyjnego Urzędu.
|
