Podstawa prawna: art. 4 pkt. 1, art. 7, art. 8, art. 9, art. 9a, art. 9b, art. 10, art. 12, art. 13 w zw. z art. 2 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (tekst jednolity Dz. U. z 2001r. Nr 87, poz. 960 z późn. zm.)

I. WYMAGANE DOKUMENTY:

1. Wniosek "Zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące" (odrębny dla każdej osoby meldującej się, również dla dziecka)
   Załączniki: 
   oświadczenie obojga rodziców ustalające miejsce pobytu czasowego dziecka złożone i podpisane osobiście w obecności pracownika Biura Obsługi Interesantów (w przypadku gdy dziecko zamieszkuje w innym miejscu)
2. Do wglądu:
   • dowód osobisty lub paszport (dotyczy obywateli polskich posiadających pobyt stały za granicą)
   • książeczka wojskowa (dotyczy osób podlegających ewidencji wojskowej,)
   • decyzja o przydziale lokalu (umowa najmu) lub akt własności budynku mieszkalnego (wypis z księgi wieczystej) lub w przypadku dziedziczenia- dodatkowo prawomocne postanowienie sądu o nabyciu spadku -oryginały dokumentów
   • akt urodzenia dziecka z adnotacją o zameldowaniu w ostatnim miejscu pobytu stałego (dotyczy przybyłych spoza Kościerzyny)

II. OPŁATY:
Nie pobiera się.

III. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:
Od ręki.

IV. JEDNOSTKA ODPOWIEZDZIALNA:
Biuro Obsługi Mieszkańca (BOM).

V. TRYB ODWOŁAWCZY:
Nie przysługuje.

VI. UWAGI:

1. Osoba meldująca się powinna uzyskać na formularzu "zgłoszenie pobytu stałego":
   o potwierdzenie faktu zamieszkiwania dokonane przez najemcę, właściciela lokalu.
2. Obowiązku meldunkowego należy dokonać w obecności najemcy, właściciela ,którzy muszą okazać dokument stwierdzający tożsamość.
3. Jeżeli akt notarialny dotyczy wyłącznie własności (wieczystego użytkowania) działki, należy okazać zgłoszenie do użytkowania budynku mieszkalnego lub zezwolenie na użytkowanie budynku (pomieszczenia) mieszkalnego, bądź zawiadomienie o zakończeniu budowy - wydane przez organ nadzoru budowlanego.