Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy:

1. wykonywanie zadań zleconych związanych z wyborami Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu, samorządu terytorialnego, Parlamentu Europejskiego, ławników sądowych oraz z przeprowadzaniem referendum,
2. gromadzenie oświadczeń majątkowych Burmistrza, Zastępców Burmistrza, Sekretarza, Skarbnika, osób wydających decyzje administracyjne w imieniu Burmistrza oraz Kierowników gminnych jednostek organizacyjnych celem zamieszczenia w BIP,
3. administrowanie budynkiem Urzędu,
4. gospodarka lokalami biurowymi w Urzędzie,
5. prowadzenie księgi obiektu budynku Urzędu,
6. zaopatrzenie materiałowe i techniczne na cele administracyjne, gospodarka środkami rzeczowymi, zakupy urządzeń i materiałów biurowych, druków i formularzy; bieżące naprawy i konserwacja urządzeń biurowych,
7. prowadzenie biblioteki, archiwum zakładowego, małej poligrafii oraz zapewnienie łączności telefonicznej, faksowej i elektronicznej,
8. prowadzenie spraw związanych z zamawianiem i likwidacją pieczęci i tablic urzędowych,
9. doradztwo i nadzór nad systemem identyfikacji wizualnej w Urzędzie,
10. prowadzenie gospodarki samochodowej Urzędu, zaspokajanie potrzeb komunikacyjnych w sprawach służbowych,
11. prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem mienia Urzędu,
12. sprawowanie nadzoru nad estetycznym utrzymaniem pomieszczeń w Urzędzie oraz nad pracą pracowników obsługi gospodarczej,
13. prenumerowanie czasopism oraz zaopatrzenie Urzędu w wydawnictwa specjalistyczne,
14. prowadzenie gospodarki odzieżą ochronną i roboczą,
15. nadzór organizacyjny nad stanowiskami ds. obsługi mieszkańców,
16. obsługa wniosków i wydawanie Kościerskich Kart Dużej Rodziny,
17. zakupy  środków trwałych oraz wyposażenia i materiałów na cele administracyjne Urzędu wraz z ich rozliczeniem i rozdysponowaniem.
18. W zakresie polityki kadrowej:
    
    1. realizowanie polityki kadrowej określonej przez Burmistrza wobec pracowników Urzędu oraz dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych w tym:
       -gospodarowanie etatami i funduszem płac w Urzędzie,
       -koordynacja w zakresie  szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu,
       -dokonywanie analiz sytuacji kadrowej w Urzędzie,
       -kontrola dyscypliny pracy w Urzędzie,
       -kontrola wykorzystania urlopów wypoczynkowych i innych wynikających
       z przepisów prawa pracy,
       -organizowanie okresowych badań lekarskich pracowników, wydawanie świadectw pracy byłym pracownikom Terenowych Organów Administracji Państwowej,
       -koordynacja w zakresie ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
19. W zakresie polityki płacowej:
1. realizowanie polityki płacowej w Urzędzie, określonej przez Burmistrza, w tym: sporządzanie list płac i kart wynagrodzeń,
2. obliczanie zasiłków, nagród jubileuszowych i innych świadczeń,
3. wystawianie zaświadczeń o zarobkach,
4. rozliczanie z Urzędem Skarbowym podatku dochodowego od osób fizycznych oraz rozliczanie z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,
20. W zakresie administracji systemem informatycznym:realizacja zadań wynikających z przepisów o bezpieczeństwie systemów informatycznych i danych zapisanych na nośnikach informatycznych wynikająca
    
    1. z ustawy o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeń ministrów w tej sprawie,
    2. nadzorowanie posiadanego sprzętu i oprogramowania,
    3. nadzór nad eksploatacją sprzętu i oprogramowania,
    4. administrowanie sieciowe systemem operacyjnym,
    5. administrowanie relacyjnymi bazami danych,
    6. nadzorowanie procesu wdrażania programów w Urzędzie,
    7. bieżąca pomoc użytkownikom sprzętu komputerowego i oprogramowania w zakresie ich eksploatacji,
    8. szkolenie pracowników w zakresie podstaw obsługi sprzętu komputerowego i programów,
       a. sporządzanie planów w zakresie: rozwoju informatyki w Urzędzie,
       b. budżetu w zakresie dotyczącym informatyzacji Urzędu,
       c. instalacji komputerowej,
       d. informatyzacji poszczególnych stanowisk pracy w Urzędzie oraz ich wyposażanie w sprzęt komputerowy i narzędzia programowe,
    9. nadzór nad instalacją komputerową,
    10. archiwizowanie danych.
21. W zakresie stanowiska ds. bezpieczeństwa i higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej:
1. sporządzanie i przedstawienie Burmistrzowi Miasta, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bhp,
2. prowadzenie kontroli przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy,
3. prowadzenie kontroli zabezpieczenia przeciwpożarowego,
4. stwierdzanie zagrożeń zawodowych,
5. przeprowadzanie kontroli warunków pracy,
6. zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu bhp,
7. przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń i instrukcji dotyczących bhp,
8. rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy,
9. udział w dochodzeniach powypadkowych,
10. współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy,
11. udział w pracach zakładowej komisji bhp,
12. współpraca z organami Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie organizowania systematycznych badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia.

22. W zakresie organizacyjnym stanowisk ds. obsługi mieszkańców:

1. przyjmowanie korespondencji dostarczanej bezpośrednio przez interesantów,
2. podejmowanie działań na rzecz osób niepełnosprawnych korzystających z usług Urzędu, udzielanie im pomocy w załatwieniu spraw w Urzędzie oraz podejmowanie działań służących ochronie ich interesów,
3. współpraca z wydziałami Urzędu w zakresie aktualizacji procedur, druków, instrukcji oraz przepisów prawnych dotyczących załatwienia spraw.
23. W zakresie ewidencji ludności i dowodów osobistych:
1. wykonywanie czynności związanych z wydawaniem dokumentów tożsamości,
2. prowadzenie ewidencji ludności,
3. opracowywanie decyzji administracyjnych orzekających w sprawach wymeldowania i zameldowania,
4. prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców,
5. sporządzanie spisów wyborców i przygotowywanie list wyborczych, stosownie do utworzonych obwodów głosowania, w wyborach Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu RP, władz samorządowych, Parlamentu Europejskiego oraz do przeprowadzenia referendum,
6. prowadzenie archiwum dowodowego.
24. W zakresie obronności i informacji niejawnych:
1. wykonywanie zadań terenowego organu obrony cywilnej,
2. wprowadzanie obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych w sytuacjach określonych ustawą,
3. zarządzanie przymusowego doprowadzenia przez Policję do komisji kwalifikacyjnej,
4. wydawanie decyzji o wyznaczeniu do funkcji kuriera,
5. wydawanie decyzji o przeznaczeniu nieruchomości lub rzeczy ruchomej na cele świadczeń rzeczowych,
6. uznawanie za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny, przyznawanie zasiłków i świadczeń członkom rodziny żołnierza,
7. orzekanie o sprawowaniu opieki przez osoby,
8. decydowanie o przeznaczeniu osoby do wykonania świadczenia osobistego w razie mobilizacji lub wojny,
9. decydowanie o przeznaczeniu nieruchomości lub rzeczy ruchomej na cele świadczeń rzeczowych w razie mobilizacji lub wojny,
10. prowadzenie rejestracji osób,
11. doręczanie kart powołania i rozplakatowanie obwieszczeń w trybie alarmowym,
12. organizacja i przeprowadzenie kwalifikacji wojskowej,
13. prowadzenie kancelarii niejawnej Urzędu.
    

Do zadań Sekretariatu Burmistrza należy:

1. prowadzenie kancelarii ogólnej,
2. prowadzenie rejestru kontroli,
3. prowadzenie rejestru upoważnień Burmistrza,
4. prowadzenie rejestru rekomendacji,
5. prowadzenie Rejestru Zarządzeń Burmistrza oraz przekazywanie podjętych zarządzeń i wynikających z nich zadań właściwym Wydziałom i innym komórkom organizacyjnym,
6. prowadzenie zbiorczej ewidencji skarg i wniosków wpływających do Urzędu, przekazywanie ich do załatwienia właściwym Wydziałom i innym komórkom organizacyjnym,
7. organizowanie przyjęć interesantów przez Burmistrza, Z-ców Burmistrza w sprawach skarg i wniosków,
8. zabezpieczanie obsługi techniczno-biurowej posiedzeń, kolegiów, konferencji i narad zwoływanych przez Burmistrza.

Do zadań Biura Rady Miasta należy:

1. przekazywanie właściwym Wydziałom i innym komórkom organizacyjnym zadań wynikających z uchwały Rady i wniosków Komisji,
2. organizowanie obsługi dyżurów radnych w Urzędzie oraz rejestrowanie zgłoszonych spraw i nadawanie im dalszego biegu,
3. prowadzenie spraw związanych z obsługą działalności Rady Miasta, jej Komisji i ciał doradczych, a w szczególności:
1. kompletowanie materiałów na sesje Rady Miasta i posiedzenia Komisji, ich podział i wysyłka,
2. przygotowywanie niezbędnych materiałów na sesje Rady Miasta i posiedzenia Komisji,
3. prowadzenie rejestru uchwał Rady Miasta, interpelacji i zapytań radnych, opinii i wniosków Komisji oraz czuwanie nad terminowym ich załatwieniem,
4. prowadzenie rejestru postulatów i wniosków mieszkańców zgłaszanych na spotkaniach i dyżurach radnych,
5. udział w opracowywaniu projektów uchwał Rady Miasta,
6. współdziałanie z Przewodniczącymi Komisji w zakresie przygotowania posiedzeń pod względem porządku obrad, zaproszonych referentów i gości,
7. prowadzenie protokolarza z sesji Rady Miasta oraz posiedzeń Komisji,
8. archiwizacja dokumentacji Rady Miasta i Komisji Rady,
9. przekazywanie ustaleń z obrad Rady Miasta i Komisji do Sekretariatu Urzędu,
10. prowadzenie biura Przewodniczącego Rady Miasta,
11. gromadzenie oświadczeń majątkowych radnych celem zamieszczenia w BIP.